Manual administrativo
Manuales administrativos
Los manuales administrativos son documentos que contienen en forma clara y ordenada información y/o instrucciones sobre historia, organización, política y/o procedimientos de una organización que se consideren necesarios para la mejor ejecución del trabajo.
Los manuales administrativos tienen como objetivo:
La Clasificación de los manuales son documentos oficiales cuyo propósito es describir la estructura de funciones y departamentos de una organización, así como las tareas específicas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo.
Por su naturaleza son documentos que sirven como medio de comunicación, coordinación para registrar y transmitir.
Por su área: Son micro administrativos macro administrativos y meso administrativos.
En su contenido encontramos manuales de organización de manuales de bienvenida, de organigramas, procesos y calidad.
Por su ámbito se refieren a las necesidades que tienen las oficinas y de acuerdo a como se aplican.
Como usar un manual, se representan como
una guía de prácticas que se utiliza como herramienta de soporte para la
organización y comunicación, que información ordenada y sistemática, en la
cual se establecen claramente los objetivos, normas, políticas y
procedimientos de la empresa.
- Fijar las políticas y establecer los sistemas
administrativos de la organización.
- Facilitar la comprensión de los objetivos,
políticas, estructuras y funciones de cada área integrante de la
organización.
- Definir las funciones y responsabilidades de
cada unidad administrativa.
Conclusión es su organización es una necesidad, de que las políticas sean respetadas, de reducir errores operativos, evitar que los cambios en el sistema organizacional.
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